Круглый стол "Получение обязательного экземпляра печатного издания в электронной форме Российской государственной библиотекой" 31.03.2017
23 марта 2017 года в зале заседаний Российской государственной библиотеки (РГБ) состоялось заседание круглого стола, посвященное обсуждению работы системы приема обязательных экземпляров печатных изданий в электронной форме (система ОЭК), созданной в Российской государственной библиотеке во исполнение Федерального закона № 278-ФЗ от 3 июля 2016 года «О внесении изменений в Федеральный закон № 77-ФЗ от 9 декабря 1994 года "Об обязательном экземпляре документов"» (вступил в силу с 1 января 2017 года).
 
Заместитель
генерального директора
по информатизации РГБ
И.А. Груздев
Организаторами мероприятия выступили: Российская государственная библиотека, учебно-методический центр "Директ-Медиа" и Российская ассоциация электронных библиотек.
В заседании приняли участие: генеральный директор издательства «Директ-Медиа» Костюк Константин Николаевич, заместитель генерального директора по информатизации РГБ, директор Российской ассоциации электронных библиотек Груздев Игорь Александрович, начальник отдела организации и функционирования фонда электронной библиотеки РГБ Ерпулев Антон Андреевич и главный специалист отдела поддержки интернет технологий РГБ Румянцев Кирилл Олегович.
Начальник ОФЭБ РГБ
А.А. Ерпулёв
С приветственным словом к участникам мероприятия, в том числе и виртуальным, которые через сайт Российской ассоциации электронных библиотек http://www.aselibrary.ru смогли отслеживать работу круглого стола, обратился И.А. Груздев; после чего Игорь Александрович обозначил тему заседания и основные вопросы к обсуждению.
Первая часть заседания была проведена А.А. Ерпулевым и посвящена знакомству пользователей с порядком работы в Российской государственной библиотеке с обязательными экземплярами печатных изданий в электронной форме и системой приема обязательных экземпляров печатных изданий в электронной форме https://oek.rsl.ru. Были продемонстрированы основные разделы сайта (особое внимание уделено регистрации производителей документов в системе ОЭК), проведено знакомство с требованиями к формату и технологией обработки поступающих экземпляров печатных изданий в электронной форме. Для наглядности была проведена демонстрация функционала системы ОЭК на примере работы в виртуальном кабинете оператора. В завершении своего выступления Антон Андреевич привел краткую статистическую справку по работе системы ОЭК.
 
Генеральный директор
издательства
«Директ-Медиа»
К.Н. Костюк
Вторая часть заседания представляла собой ответы на вопросы, поступившие ещё до начала работы круглого стола со стороны издательств, ассоциаций книгоиздателей и представителей высших учебных заведений. Отметив актуальность темы заседания, К.Н. Костюк взял на себя задачу по озвучиванию вопросов со стороны производителей документов.
Максимально развернутые ответы были даны И.А. Груздевым, А.А. Ерпулёвым и К.О. Румянцевым. Особое внимание было уделено разъяснениям вступившего в силу с 1 января 2017 года Федерального закона № 278-ФЗ от 3 июля 2016 года, т.к. положения закона по-прежнему вызывают множество вопросов у производителей документов. Не потеряли своей актуальности и темы ответственности производителей документов за своевременную передачу/непередачу обязательного экземпляра печатного издания в электронной форме; авторского права; использования и хранения обязательного экземпляра печатных изданий в электронной форме Российской государственной библиотекой, а также разнообразные практические и технические аспекты работы с системой ОЭК.
 
Главный специалист
ОПИТ РГБ
 К.О. Румянцев
К сожалению, время, отведенное на заседание круглого стола, было ограничено, и не на все вопросы, в том числе переданные во время проведения интернет-трансляции по форме обратной связи на сайте Российской ассоциации электронных библиотек http://www.aselibrary.ru/, были даны ответы. Как заверил И.А. Груздев, все поступившие обращения будут обработаны, и их авторам  будут направлены ответы. Подводя итоги, Игорь Александрович отметил, что работа по разъяснению процедуры передачи обязательного экземпляра печатного издания в электронной форме в Российскую государственную библиотеку будет продолжена. О следующем заседании круглого стола будет дополнительно сообщено.
Для формирования списка проблем для обсуждения на последующих заседаниях, а также приглашения к участию профильных специалистов просьба направлять свои вопросы по форме обратной связи, размещенной на сайте системы приема обязательных экземпляров печатных изданий в электронной форме https://oek.rsl.ru, или на адрес электронной почты oek@rsl.ru.
 
Видеоматериалы круглого стола размещены на сайте Российской ассоциации электронных библиотек http://www.aselibrary.ru/video/conference43/conference437850/