Совещание по вопросам создания электронной библиотеки Библиотечной Ассамблеи Евразии 01.03.2017
В Москве 1 марта 2017 года в Зале заседаний Российской государственной библиотеки (РГБ) состоялось совещание по вопросам создания электронной библиотеки Библиотечной Ассамблеи Евразии (ЭЛБИ БАЕ). Организатором мероприятия выступила Российская государственная библиотека (отдел межбиблиотечного взаимодействия с библиотеками России и стран СНГ). На совещании присутствовали представители национальных библиотек стран СНГ (Азербайджанской национальной библиотеки им. М.Ф. Ахундова, Национальной академической библиотеки Республики Казахстан, Национальной библиотеки Армении, Национальной библиотеки Беларуси, Национальной библиотеки Молдовы, Национальной библиотеки Республики Казахстан, Национальной библиотеки Таджикистана, Национальной библиотеки Узбекистана и Национальной библиотеки Кыргызской Республики им. А. Осмонова) и России (Российской государственной библиотеки, Российской национальной библиотеки, Президентской библиотеки имени Б.Н. Ельцина, Национальной библиотеки Удмуртской Республики, Российской государственной детской библиотеки и Всероссийской государственной библиотеки иностранной литературы им. М.И. Рудомино).
 
Выступление
с приветственным словом
Н.Ю.Самойленко
С приветственным словом к участникам обратилась Самойленко Наталья Юрьевна – заместитель генерального директора по внешним связям и выставочной деятельности РГБ. Она отметила, насколько важно сохранять дружеские отношения с соседями в эпоху появления нового информационного пространства, совместное развитие которого позволит использовать новые средства для накопления знаний. Н.Ю. Самойленко пожелала участникам плодотворной работы в рамках совещания. 
Выступление
с приветственным словом
Н.В. Авдеевой
Выступление
Т.А. Блиновой
Выступление
И.Л. Сакирко
Далее по программе с приветственным словом выступила Авдеева Нина Владимировна, начальник Управления функционирования и мониторинга клиентского сервиса, руководитель проекта «Электронная библиотека диссертаций РГБ». Н.В. Авдеева представила проект «Электронная библиотека диссертаций РГБ», ознакомила участников с коллективом Управления функционирования и мониторинга клиентского сервиса, непосредственно развивающим проект, отдельно пояснила выбор темы для выступления заместителя начальника отдела поддержки доступа к электронным ресурсам Т. А. Блиновой – «Электронная библиотека Российской государственной библиотеки (опыт создания и использования электронных ресурсов)».
Митрейкин А.А.
В выступлении Татьяна Александровна сформулировала цели создания Электронной библиотеки РГБ, рассказала об этапах проекта и отдельно представила все коллекции, входящие в Электронную библиотеку РГБ. Подробно выступающая остановилась на наиболее востребованной коллекции «Электронная библиотека диссертаций РГБ»; рассказала об онлайн-сервисах, действующих в РГБ для удобства пользователей; была также затронута тема взаимодействия РГБ с Межгосударственным фондом гуманитарного сотрудничества государств участников СНГ(МФГС) и Библиотечной Ассамблеей Евразии. 
Отдел
сканирования РГБ
Дополнительно, по просьбе Н.В. Авдеевой, Т.А. Блинова рассказала об услуге «Реализация изданий, списанных из фондов РГБ», доступной через Интернет-магазин услуг РГБ.
А.А. Ерпулёв
В продолжение программы совещания И. Л. Сакирко, заведующий отделом диссертаций РГБ, сообщила о необходимости работы с диссертациями и авторефератами на бумажном носителе. Ирина Львовна рассказала о формировании фонда диссертаций РГБ с 1944 года, о его уникальности и о важности поддержания его сохранности для дальнейшей возможности предоставления научному сообществу и всем заинтересованным читателям. Участниками совещания были заданы вопросы, связанные с исполнением федерального закона «Об обязательном экземпляре документов», вступившего в силу с 01.01.2017 г. Затем для гостей мероприятия сотрудниками РГБ была проведена развёрнутая экскурсия, во время которой была продемонстрирована работа подразделений РГБ. Митрейкин Александр Алексеевич, начальник отдела сканирования (ОСК), рассказал об оцифровке документов в Российской государственной библиотеке. Посещение отдела сканирования Российской государственной библиотеки позволило участникам совещания ознакомиться с процессами сканирования и обработки документов, работы с цифровыми копиями. Особое внимание ОСК уделяет качеству сервисного обслуживания, т.к. данный аспект влияет на объем выполняемой работы и загрузку производственных мощностей. Представители делегации национальных библиотек СНГ проявили повышенный интерес к оцифровке документов и фондов. Для наглядности и большего понимания процессов на примере одной из книг был продемонстрирован полный цикл сканирования и обработки материала. Посещение отдела организации и функционирования фонда электронной библиотеки РГБ позволило участникам совещания ознакомиться с технологическим процессом поступления электронной копии печатного издания в фонд Электронной библиотеки РГБ. Белоус Татьяна Сергеевна, заведующий сектором каталогизации электронных ресурсов, рассказала о процессе создания библиографической записи с помощью программного обеспечения «Aleph», о системе назначения кодов доступа и кодов коллекций для поступающих в электронную библиотеку экземпляров.
Отдел организации
и функционирования
фонда электронной
библиотеки РГБ
Ерпулёв Антон Андреевич, начальник отдела организации и функционирования фонда электронной библиотеки, познакомил слушателей с широким функционалом системы по приёму обязательного экземпляра печатного издания в электронной форме. Живой интерес вызвала тема критериев оценки принимаемых экземпляров и формата оценки технического состояния электронной копии. Для наглядности была проведена демонстрация функционала системы на примере работы в виртуальном кабинете оператора. 
Н.Р. Давыдова
Давыдова Надежда Ромазановна, главный библиотекарь сектора информационного обслуживания отдела библиотечно-информационного обслуживания РГБ, рассказала участникам совещания о порядке предоставления доступа к электронным ресурсам Российской государственной библиотеки в читальных залах РГБ, работе с электронным каталогом, поиске документов в электронной библиотеке и в удалённых сетевых ресурсах, приобретаемых РГБ для пользователей, работе с данными на оптических компакт-дисках, о настройках конфигураций информационных систем на ПК для пользователей в читальных залах РГБ, особенностях доступа к ресурсам РГБ с учётом соблюдения прав правообладателей в соответствии с законодательством РФ. Была отмечена особенность в обслуживании разных категорий пользователей: подростков до 18 лет (запись в РГБ осуществляется с 14 лет), инвалидов по зрению (с использованием специального ПО), а также социально незащищённых граждан и других читателей библиотеки. 
Выступление
В.Е. Корнева
О Национальной электронной библиотеке (НЭБ) участникам совещания рассказали Корнев Валерий Евгеньевич, начальник отдела функционирования Национальной электронной библиотеки, и Бобрик Руслан Валерьевич, начальник управления «Национальная электронная библиотека». В выступлении было отмечено, что НЭБ является государственной информационной системой, объединяющей фонды публичных библиотек Российской Федерации. По просьбе участников совещания, наиболее подробно выступающие остановились на технологической платформе НЭБ и алгоритме взаимодействия с участниками НЭБ при формировании фондов, а также на вопросах предоставления доступа к документам НЭБ на территории Российской Федерации. Отдельного обсуждения потребовала проблема организации доступа к изданиям, охраняемым авторским правом. Наиболее наглядно были продемонстрированы возможности пользователей на портале НЭБ. В перспективе НЭБ рассматривается как основное единое российское электронное пространство знаний.  
Р.В. Бобрик
 
Посещение
участниками совещания
«Ивановского зала»
Участники совещания поделились своим опытом в создании электронных библиотек. Кроме того, всех заинтересовал вопрос о наполнении НЭБ после вступления с 01.01.2017 г в силу федерального закона «Об обязательном экземпляре документов», о коллизиях в законодательстве и методах урегулирования претензий с авторами и издательствами. 
Посещение участниками
совещания «Дома Пашкова»
  В заключение рабочего дня участники совещания посетили недавно открывшееся в РГБ принципиально новое выставочное пространство – Ивановский зал – и ознакомились с выставкой «Книга глазами дизайнера», а также посетили отделы культурно-выставочного комплекса «Дом Пашкова».
  Первый день совещания, посвящённый вопросам создания электронной библиотеки БАЕ, прошел в плотном рабочем графике и на высоком уровне. Участникам удалось обсудить актуальные темы и вопросы в рамках создания электронной библиотеки БАЕ.
Материалы совещания будут размещены на сайте Российской ассоциации электронных библиотек www.aselibrary.ru.